會議室系統(tǒng)，他所涉及到的一些核心內容都有哪些，本文會從會議室系統(tǒng)的前期設計，到系統(tǒng)包含的功能以及產(chǎn)品、圍繞整個項目的流程、安裝、維護來詳細解說，是最全會議室系統(tǒng)介紹。
首先先來看下會議室系統(tǒng)他包含的子系統(tǒng)以及設計到的一些常見設備！
會議室系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng)，實現(xiàn)功能各不相同，您可根據(jù)實際需要來選擇您所要的子系統(tǒng)，下面就各子系統(tǒng)的功能做進一步的詳細介紹。
一、會議發(fā)言系統(tǒng)
包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
1、會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機）控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下:
主席發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權;每個系統(tǒng)設置一個主席機;
代表發(fā)言機:具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統(tǒng)可設置250個發(fā)言代表機;會議主機:接受主席機的指令，對代表機進行控制。
2、投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括:
投票表決器:讓參會代表用來進行投票;
資料顯示器:用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息;
代表身份管理器:用來確認代表身份;
投票管理軟件:該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成:
譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽;
語言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;
二、投影顯示及音響系統(tǒng)
以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。
三、會議室音響系統(tǒng)
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
會議室音響主要用于人聲的擴音及資料片的聲音播放，擴聲系統(tǒng)在設計與使用時做到"自然聲"與"擴聲"的巧妙結合。
采用專業(yè)音響擴聲設備保證擴聲系統(tǒng)達到如下要求:
1、觀眾席有合適的響度。
室音觀眾廳內合理的聲壓級是∶語言平均值65~7OdB，當然還要考慮到它們的動態(tài)上限和有觀眾時的背景噪聲。
2、穩(wěn)定，不產(chǎn)生"自激"(即由聲反饋引起的嘯叫)，并且留有穩(wěn)定裕量。
3、良好的聲音自然度（或真實感)，即聲像一致，聲音信號真實重放，避免各種信號畸變。
四、多媒體周邊設備
現(xiàn)代會議需要多種視頻信號及現(xiàn)場環(huán)境調控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現(xiàn)場環(huán)境調控所需的調光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統(tǒng)稱為多媒體周邊設備。
下面列舉一些現(xiàn)代會議所需的一些多媒體周邊設備:
DVD錄像機、視頻展示臺、磁帶、卡座、電視、計算機、投影機、電動屏幕、現(xiàn)場燈光、電動窗簾、電子白板.....
五、智能中控系統(tǒng)
現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。
針對以上問題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案;它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
了解了會議室系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)和設備后，接下來就要說一說這個會議室的裝修。
會議室，顧名思義，就是用來開會的地方，肯定是需要根據(jù)不同的需求來單獨進行設計的：
一、會議室系統(tǒng)工程設計思想
(1)作為一個完善的多功能會議系統(tǒng)的解決方案，不僅要有優(yōu)質的會議系統(tǒng)設備，在系統(tǒng)功能擴充上還需要結合諸如DVD、錄音卡座、投影機、大屏幕圖型處理器等多媒體設備，同時也需一個強大的中央控制系統(tǒng)來管理和協(xié)調各種設備的動作。
(2）針會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統(tǒng)設計，實現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。
(3）整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。全部信號的切換及分配均在控制室進行。
二、會議室功能定位及相關配置
1、功能設計
在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1）先進的展示功能
能有效表現(xiàn)與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現(xiàn)形式:文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
(2)完善的會議功能
滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。
(3)強大的培訓功能
技術培訓、教學、產(chǎn)品介紹;大型年會、月會、公司例會。
2、主要配置
(1)會議發(fā)言部分（選配)
設置手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)設備，設置臺面移動式固定安裝設備，支持電子投票表決以及與攝像機配合實現(xiàn)攝像語音跟蹤聯(lián)動等會議功能。
(2)現(xiàn)場擴聲、還原部分
選用高性能的擴聲音響設備，設計為即能滿足會議的要求，又能滿足小型表演的需要。
(3）高質量大屏幕顯示部分
選用高亮度、高清晰的投影設備，豐富會議內容，提高會議檔次。選擇電動投影幕設備。
(4)信號切換及分配部分
選用高性能廣播級信號切換及分配設備。將全部信號路由到投影及其它顯示設備上，全部電腦信號還通過備線器全部備線為RGBHV高清模式，提高圖像質量。
(5）會議調控部分
高集成、數(shù)字化調控設備。選用數(shù)字式調控設備，集所有周邊、調音臺、功放等功能于一體，采用數(shù)字處理技術，將原本復雜的系統(tǒng)操作簡化為操作幾個按鍵便可完成。
會議室系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
現(xiàn)代會議系統(tǒng)的特點
現(xiàn)代會議系統(tǒng)即智能多媒體中控會議系統(tǒng)。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統(tǒng)，也稱為智能會議系統(tǒng)。
1)集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率;
2)專業(yè)的數(shù)字會議系統(tǒng)可保證會議和諧有序地進行;
3)觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷;
4)科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在;
5)規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高;
6數(shù)字會議網(wǎng)絡及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號;
7)包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯功能;
8)投影顯示及音響系統(tǒng):現(xiàn)場的視、音頻主要實現(xiàn)設備;
9)多媒體周邊設備︰各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現(xiàn)場環(huán)境的最終實施設備。
會議系統(tǒng)主要包括以下一些子系統(tǒng):
1、顯示系統(tǒng)(包含DLP背投拼接、背投、正頭、桌面LCD顯示、液晶電視)2、數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)(攝像跟蹤、表決系統(tǒng))
3、會議音響及擴聲系統(tǒng)
4、集中控制系統(tǒng)
5、電子熒光席牌
6、會議記錄系統(tǒng)
7、遠程視頻會議系統(tǒng)